Function
ジョブステの主な機能
ジョブステは、業務フローの作成から実行・進捗管理までを一元化できる業務フロー型マニュアルです。業務を標準化し、属人化防止や業務改善につなげます。
業務プロセス設計（マニュアル作成）
業務の流れや判断基準を整理し、初めての業務でも手順に沿って迷わず実行できるよう、業務プロセスを可視化します。
-
業務フロー作成／AIによる業務フロー生成
クリックして手順を足していくだけで、面倒な図形配置や矢印の微調整をすることなく、業務の流れが視覚的に伝わるフローチャートを作成できます。AIによる業務フロー生成機能では、PDFやExcel形式のマニュアル・手順書をAIに読み込ませて業務フローを自動生成することが可能です。
自社に合う方法で、業務プロセスの可視化を効率よく進められます。
-
flowchart 条件分岐
条件に応じたルートの切り替えや同時進行も柔軟に設計できるので、複雑な業務フローもそのまま再現・運用可能です。
-
preview シミュレーション
条件分岐を含めた業務フローをシミュレーションできます。実際の運用パターンに沿った業務の流れを事前に確認することで、迷わず業務を進められます。
-
update 更新履歴
業務フローの保存履歴を記録し、更新内容をコメントに残せます。変更理由や経緯を共有でき、運用管理に役立ちます。
-
-
タスク設定
業務フローの各工程のタスクに、画像やチェックリストなどを使った詳細な手順を設定できます。
タスクごとに手順を整理することで、業務フローを実行できるマニュアルとして運用できます。担当者はタスク画面を見るだけで必要な手順を確認できるため、別のマニュアルを参照することなく作業を進められます。
-
checklist チェックリスト
手順内にチェックリストを配置できます。
手順とあわせて表示することで、確認漏れを防ぎながら作業を進められます。 -
imagesmode 画像編集
手順内に画像を配置することができます。
枠線やテキストで編集できるため、作業内容を視覚的にわかりやすく伝えることができます。 -
text_snippet 予定時間設定
タスクごとに予定時間を設定できます。
作業時間の目安を共有できるため、業務量の把握や作業計画に役立ちます。
-
-
入力フォーム
業務開始時やタスクの実施時に必要な項目を質問形式で回答できるほか、実施結果も記録できる入力フォームを設定できます。入力内容に応じて実施するタスクを切り替えられるため、判断ミスや対応漏れを防ぎ、業務品質の標準化につながります。
業務プロセス管理（タスク・進捗管理）
業務フローに沿ってタスクを確実に実行し、業務の進捗状況をリアルタイムに可視化。
対応漏れを防ぎ、属人化解消につながります。
-
業務の実行
作成した業務フローに沿って、タスクを順番に進めていきます。タスク完了後は次の担当者へ自動で通知されるため、部署やチームをまたぐ業務でもスムーズに引き継ぎが可能です。
各タスクに表示される手順を見ながら進められるため、迷うことなく業務を進められます。
-
account_tree 自動割り当て
業務開始時に、タスクを担当者へ自動で割り当てできます。
担当者に通知が届き、スムーズに業務を開始できます。 -
checklist ToDo
自分に割り当てられたタスクをToDo一覧で確認できます。
次に対応する業務を把握し、順番に作業を進められます。 -
redo やり直し
完了したタスクに差し戻して、やり直すことができます。
ミスや修正が発生しても、正しい手順で業務を再実行できます。 -
person_play 一括依頼
同じ依頼を複数のメンバーへ一斉に配信できます。
対応状況を一覧で確認でき、未対応者の確認や督促もスムーズに行えます。 -
date_range 定期実行
毎週・毎月などのスケジュールを設定することで、業務を自動で開始できます。
ルーチン業務を効率化し、実行漏れを防ぎます。 -
circle_notifications 通知・リマインド
期限前のリマインドや期日超過時に通知します。
期限状況は色分け表示されるため、対応漏れや遅延防止に役立ちます。
-
-
進捗一覧表示
タスクの進捗状況を一覧で確認できます。業務の進行に合わせて進捗状況が自動で更新されるため、進捗管理の工数削減にも役立ちます。一括依頼では、進捗状況を確認しながら、未対応者の把握や督促もスムーズに行えます。
-
space_dashboard カスタムビュー
表示項目や絞り込み条件、並び順を自由に設定した一覧画面を作成できます。 目的に応じた表示内容を保存・共有でき、必要な情報をすばやく確認できます。
-
分析・レポート
-
-
download 対応履歴のダウンロード
業務の対応履歴を期間指定でCSV形式でダウンロードできます。
業務の証跡管理や運用確認に活用できます。 -
csv 入力データ一覧表示・CSV出力
カスタムビューで必要なデータを一覧表示し、CSV形式でダウンロードできます。
必要なデータを抽出し、集計や分析に活用できます。 -
manage_history 予定時間・実績時間の管理
タスクごとの予定時間と実績時間を記録・管理できます。
業務負荷や作業時間を把握し、業務改善に活用できます。
-
運用・セキュリティ
-
-
manage_accounts ユーザー・権限管理
グループ、役割を組み合わせてユーザーを設定し、必要な業務を適切なユーザーに公開できます。
-
security 二要素認証
パスワードに加えた二要素認証により、ログイン時の本人確認を強化できます。
-
ご利用環境
- OS：Windows
- ブラウザ：Google Chrome 最新版 / Microsoft Edge(Chromium版）最新版
サービス提供時間
24時間365日サービスをご利用いただけます。
（定期メンテナンスを除く）
業務フロー型マニュアル
「ジョブステ」概要資料
- 業務手順が属人化している
- Excelや紙で進捗管理している
- 部門をまたぐ業務が見えづらい
業務フロー型マニュアル「ジョブステ」に関するFAQ
手順を読むだけでなく、業務進行や進捗管理にも活用できます。
PDFやExcel形式のマニュアルをアップロードする、もしくは業務内容をテキストで入力することで、AIが内容を解析し業務フローを生成します。AIが生成した業務フローは、そのまま利用することも、運用に合わせて編集することも可能です。
Excelや紙で管理している手順や進捗管理を、業務フローとして一元管理できます。
更新漏れや情報共有の負担軽減にも役立ちます。
タスクの状況や対応状況を確認できるため、業務の進捗状況を把握できます。
担当者ごとの対応状況も可視化できます。
ジョブステでは、担当者は表示された順番に業務を進めていくため、対応漏れや確認漏れの防止に役立ちます。
手順を読むだけのマニュアルではなく、実行できる業務フロー型マニュアルとして、業務の進行や進捗管理にも活用できます。
ジョブステでは、部門をまたいだ業務フローをつなげて可視化できるため、業務の全体像を把握しながら運用できます。
点在している業務手順を業務の流れとして整理・共有できるため、ブラックボックス化しやすい業務の見直しや、情報共有にも役立ちます。
