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About
ジョブステとは？
マニュアルや規定で定められているような
社内の定型業務を”いつでも、誰でも、同じように”
遂行するための業務標準化ツールです。
Common Issues よくある課題
こんな課題を感じたことはありませんか？
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業務の全体像が見えなくて、進め方や進捗がわからない
進捗状況の確認や、同じような内容の、問合せ対応に時間が取られる
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業務の属人化が進み、担当者以外が対応できない
ノウハウが個人に蓄積されていて、担当者の不在や異動・退職時に業務が滞る
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複雑な手順が多くて、業務が現場になかなか定着しない
作業の漏れやミスが発生するなど、人によって業務の品質にバラつきがある
は、
業務標準化に関するお客様の課題を解決します。
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Point01
作業と手順からなる
業務フローを可視化業務フローの全体像を可視化し、進捗状況や作業の内容を担当者間で共有することができます。
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Point02
作業のタスクや
履歴・エビデンスを管理やるべきことをチェックリストで管理し、作業の漏れを防ぐと共に、ナレッジを共有・蓄積することができます。
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Point03
業務内容に応じた作業と
手順を自動で判断規定の条件が複雑でも、「いつ」「誰が」「何をやるか」、迷わず手続きを進められます。
の主な機能
最新の業務フローと進捗状況を可視化し、オンライン上で展開
一覧から業務を選んで開始すると、業務に関わるユーザーに業務フローとやるべき作業が知らされます。
業務フロー内の各ステップを担当するユーザーは、表示される作業に沿って、順番にそれぞれの作業を進めていきます。
業務の進行状況と各ステップの作業に対応する作業内容を確認することができます。
マニュアルと一体化したチェックリストと期日設定で、タスク管理
業務ステップごとに、画像やリンクを使ったわかりやすいマニュアル（リッチテキスト形式）を作成できます。
あわせてチェックリストも設置することで、ユーザーは手順を確認しながら作業を進めることができます。
期日はユーザーが作業ごとに設定できます。期日に近づくとリマインドメールが配信されるので、作業漏れや遅延を防止します。
履歴の管理や担当者間のコメント・ファイルの共有も可能です。
必要な作業を自動的に絞り込める、ルール設定
マニュアルや手順書の細目や条件を、質問形式で絞り込みます。
質問に回答して業務を開始すると、実施条件に適した業務フローが表示されます。
手順が複雑な業務でも正しく作業を進めることができます。
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Create!Webフロー連携
Create!Webフローの申請画面を直接開いて申請できます。
また、Create!Webフローで決裁された案件に続いて発生する業務をジョブステで自動的に開始することも可能です。
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作業の結果を記録
作業実施時に、必要な情報を確実に記録できます。また、記録された作業結果を条件にして後続する業務の要否を自動で判定することが可能です。
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全体の進捗を把握
業務ごとの案件一覧で、自分が担当する
業務全体の進捗や業務の期日を確認できます。
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アクセス管理
業務ごとに組織・グループ・役職などを組み合わせて
利用できるユーザーを設定できます。
Case Study ケーススタディ
契約・購買業務フロー
条件が複雑な手順も、ルール設定で
ミスや問い合わせを軽減
契約の形式や条件によって、社内の手続きが異なる契約・購買業務。対外的な業務のため正確性が求められ、対応する業務量も少なくありません。ルール設定機能を使えば、業務開始時に実施条件を質問形式で絞り込めるので、誰でも正しい手順に導きます。
また、タスクの共有・管理機能を使って、作業に必ず必要な項目を担当者にチェックさせることで、手順を確実に遂行させることができます。業務遂行中の担当者同士のやりとりやエビデンスも残すことができます。
出張旅費申請・
精算業務フロー
分断されていた一連の申請業務を
集約し、効率化
出張が決まった段階で出張旅費を申請し、出張が終わったら実際にかかった出張旅費を精算する一連の業務。出張旅費申請完了時に、出張旅費精算がToDoリストに入るので、出張後忘れることなくスムーズに精算の申請を行うことできます。また、精算金額は会計システムへと自動で引き継がれます。
入社手続き業務フロー
関係部門が多くても、
作業と手順を漏れなく管理
社員の入社時には、人事部門が新入社員本人や配属先部門と連携して、アカウント登録や各種手続き、社員証やカードキーの作成など、多くの作業を順序よく実施する必要があります。作業と手順をしっかりと管理することで、多くの処理を効率よく遂行することが可能になります。
Price 価格
- 初期費用無料
- サポート料無料
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月額
1ユーザーあたり
300円/月 -
年額まとめて1ヶ月お得！
1ユーザーあたり
3,300円/年
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オプション
サービス -
ディスク容量増量オプション
3,750円（ 1契約/月 ）● 初期容量 50GB ● 100GB単位 ● 最大10オプション（1,050GB）まで追加できます
- 利用環境
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クラウド型サービス
● OS / Windows ● ブラウザー / Google Chrome 最新版、Microsoft Edge（Chromium版）最新版
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サービス
提供時間 -
24時間365日
● 24時間365日サービスを提供します（ただし、定期メンテナンスを除く）
※ユーザー数は10ユーザーを最低契約数とし、1ユーザー単位でお申し込みいただけます。 ※金額はすべて税別です。別途、消費税がかかります。
Trial トライアル
お客様専用の環境でCreate!JobStationの
全機能を制限なくお試しいただけます。
無料トライアル
Support サポート
お客様からのお問い合わせに、製品専門の技術担当者が対応します。
機能・操作方法に関するお問い合わせはもちろん、
トラブルにおける回避策の提案・障害の原因調査を行います。
FAQ よくある質問
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Q.ジョブステ（Create!JobStation）の特長を教えてくださいA.
ジョブステ（Create!JobStation）の特長や導入に関する情報をまとめた概要資料がございます。
こちらのページからお申し込みの上、ダウンロードしてご覧ください。 -
Q.詳しい製品説明やデモをお願いできますか？A.
はい。承ります。
こちらのお申し込みフォームからデモンストレーションをお申し込みいただけます。
デモンストレーションでは、実際の画面をご覧いただきながら、詳しい製品説明を行います。
製品に関する質疑応答やお客様の課題に関してご相談いただくお時間もございますので、お気軽にお申し込みください。 -
Q.パンフレットなどの製品資料はありますか？A.
ジョブステ（Create!JobStation）の概要をまとめた資料がございます。
こちらのページからお申し込みの上、ダウンロードしてご覧ください。 -
Q.1ユーザー単位で契約をすることはできますか？A.
はい。できます。
最低ユーザー数は10ユーザーで、それ以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。ユーザー追加の場合も、1ユーザー単位で追加契約できます。